5.0分
用印宝是一款专业高效的电子公章管理软件，专为企事业单位提供智能化的公章使用解决方案。它涵盖了从用印申请提交、审批流程流转到公章实际使用的完整操作链条，对每个环节进行详细记录与合规监控，显著提升了公章管理的整体效率。该软件支持多角色权限配置及协同办公机制，能够确保公章在申请、授权与实际使用过程中的每一步都公开透明，符合内部管控要求。
用印宝使用指南
1、首次使用该系统时，需点击企业号配置按钮，并输入正确的企业编号，系统方可顺利完成相关功能的初始化设置。
2、用户可在消息页面查看用印、刻章、状态变更等各类系统通知，以便及时掌握申请进度。
3、借助工作台能够进入我的审批、我的功能、刻章管理等模块，从而实现用印全过程的高效管理操作。
4、点击右下角“我的”图标后，可查看当前管理员信息，还能进入“我的公章”“外借公章”“设置”等个性化管理界面。
用印宝软件特色
1、用印实时追踪：智能记录公章每次的使用时间、操作人员及事由，并生成完整的操作日志。
2、线上申请审批：通过电子化方式提交和批复用印申请，可缩短等待时长，提高流程透明度。
3、多层级权限管理：依据不同职责配置差异化的用印权限，达成分权管控，避免越权使用。
4、远程设备控制：可远程对公章设备进行锁定或启用操作，以此强化物理层面的管控力度，进一步降低违规用印的潜在风险。
用印宝软件功能
1、 在线申请：支持以电子化方式发起用印申请，达成从提交、审批到使用环节的全流程数字化管理。
2、 远程控制功能：平台支持管理员对公章设备进行远程启动或锁定操作。
3、 流程定制：可依据企业架构自定义多级审批节点，对用印流程进行灵活配置。
4、 行为记录：系统会自动留存每次使用印章的操作日志，其中涵盖操作人员、操作时间、所使用公章的类型等具体信息。
5、 影像存证：每次用印时支持通过拍照或录像的方式留存记录，保障操作过程能够被查证和追溯。
用印宝核心优势
1、多设备兼容管理：能够对接各类智能印控设备，实现多品牌硬件的联动以及统一的控制与调度。
2、用印数据统计分析：具备公章使用数据统计能力，助力企业开展数据整合工作并进行用印风险研判。
3、异常操作实时预警：系统会自动监测用印过程中的异常行为或权限违规情况，并第一时间向管理人员推送预警通知。
4、审批流程灵活配置：可依据行业特性与岗位实际需求，自定义设置用印审批流程，以适配各类不同的管理场景。
5、系统集成无缝衔接：能够与OA、ERP等企业内部系统进行对接，达成信息同步以及业务流程联动的效果。
用印宝推荐理由
1、用印文件归档：系统自动把用印申请和扫描文件关联起来，建立电子档案，方便后续进行查询和审计工作。
2、异常操作预警：针对非常规时段、高频用印等行为开展实时监测，并即时推送安全提示。
3、 权限管理：可依据角色及部门的不同，分别设定有差异的用印权限与审批范围。
4、 异常预警：当出现非常规时间、高频次等异常用印行为时，系统会自动触发安全告警提示。
更新内容
v5.2.8
1、验证水印拍照增加点击聚焦及文件范围框。
2、优化现有流程。
3、修复部分已知BUG。
详细信息
- 文件大小：334.7MB
- 当前版本：v5.3.2
